Klaar voor een nieuw avontuur?
Zin om bij een snelgroeiende dynamische onderneming het HR-beleid onder de arm te nemen?
VIL vzw kijkt uit naar een deeltijdse medewerker HR en payroll op zelfstandige basis voor zijn 30-koppig team.
Bij ons kan je per direct aan de slag!
Jouw verantwoordelijkheden
- Het onboarden van nieuwe medewerkers, inclusief wervingsselectie.
- De uitvoering van de loonadministratie van de medewerkers in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Hierbij hanteer je de wettelijke en bedrijfseigen criteria.
- Je controleert en bereidt de lonen voor alvorens deze door te sturen voor berekening (o.a. controle van planningen, controle van afwezigheden, maaltijdcheques, etc.)
- Het beheer van de personeelsdossiers en de database behoren ook tot jouw takenpakket. Dit betekent dat je alle in-, door-, en uitstroom documenten volledig en correct afhandelt (arbeidscontracten, opmaak addenda, arbeidsreglement, sociale documenten, car policy, …).
- Het verzorgen van een correcte administratieve opvolging van de hospitalisatie- en arbeidsongevallen verzekering van het personeel (aangiftes, aansluitingen, bijdrage voor gezinsleden, groepsverzekering ,…).
- Het actualiseren van HR-documenten, policies en brochures zodat deze steeds up-to-date zijn.
- Het bewaken van onze werkprocessen en bijdragen tot de optimalisatie van onze gebruikte systemen, processen en procedures door jezelf up-to-date te houden binnen de sociaal-juridische actualiteiten.
Je rapporteert in deze functie aan de Algemeen Directeur.
Jouw profiel
- Je beschikt minstens over een bachelor diploma.
- Je hebt aantoonbare ervaring van minimum vijf jaar in een gelijkaardige functie binnen een bedrijf of een sociaal secretariaat.
- Je bent helemaal mee met de actuele sociale wetgeving.
- Je hebt voeling met en interesse in HR-systemen, kennis van de SD Worx-tools is een pluspunt.
- Administratief en stipt werken schrikt jou niet af.
- Hands-on, proactief en oplossingsgericht werken is helemaal jouw ding.
- Jouw omgeving zou jou omschrijven als uiterst accuraat, communicatief, discreet en gestructureerd.
Ons aanbod
- Een afwisselende job met verantwoordelijkheid in een creatieve, dynamische omgeving.
- Een marktconform dagtarief.
- Een overeenkomst voor onbepaalde duur à rato van één dag per week, te bepalen in gemeenschappelijk overleg.
Geïnteresseerde kandidaten richten hun cv én motivatiebrief aan Liesbeth Geysels, Algemeen Directeur (liesbeth.geysels@vil.be). Discretie en antwoord verzekerd.
