Vacature: HR Manager

Klaar voor een nieuw avontuur?

Zin om bij een snelgroeiende dynamische onderneming het HR-beleid onder de arm te nemen?

VIL vzw kijkt uit naar een deeltijdse medewerker HR en payroll op zelfstandige basis voor zijn 30-koppig team.

Bij ons kan je per direct aan de slag!

 

Jouw verantwoordelijkheden

  • Het onboarden van nieuwe medewerkers, inclusief wervingsselectie.
  • De uitvoering van de loonadministratie van de medewerkers in samenwerking met het sociaal secretariaat.
    • Hierbij hanteer je de wettelijke en bedrijfseigen criteria.
    • Je controleert en bereidt de lonen voor alvorens deze door te sturen voor berekening (o.a. controle van planningen, controle van afwezigheden, maaltijdcheques, etc.)
  • Het beheer van de personeelsdossiers en de database behoren ook tot jouw takenpakket. Dit betekent dat je alle in-, door-, en uitstroom documenten volledig en correct afhandelt (arbeidscontracten, opmaak addenda, arbeidsreglement, sociale documenten, car policy, …).
  • Het verzorgen van een correcte administratieve opvolging van de hospitalisatie- en arbeidsongevallen verzekering van het personeel (aangiftes, aansluitingen, bijdrage voor gezinsleden, groepsverzekering ,…).
  • Het actualiseren van HR-documenten, policies en brochures zodat deze steeds up-to-date zijn.
  • Het bewaken van onze werkprocessen en bijdragen tot de optimalisatie van onze gebruikte systemen, processen en procedures door jezelf up-to-date te houden binnen de sociaal-juridische actualiteiten.

Je rapporteert in deze functie aan de Algemeen Directeur.


Jouw profiel

  • Je beschikt minstens over een bachelor diploma.
  • Je hebt aantoonbare ervaring van minimum vijf jaar in een gelijkaardige functie binnen een bedrijf of een sociaal secretariaat.
  • Je bent helemaal mee met de actuele sociale wetgeving.
  • Je hebt voeling met en interesse in HR-systemen, kennis van de SD Worx-tools is een pluspunt.
  • Administratief en stipt werken schrikt jou niet af.
  • Hands-on, proactief en oplossingsgericht werken is helemaal jouw ding.
  • Jouw omgeving zou jou omschrijven als uiterst accuraat, communicatief, discreet en gestructureerd.

Ons aanbod

  • Een afwisselende job met verantwoordelijkheid in een creatieve, dynamische omgeving.
  • Een marktconform dagtarief.
  • Een overeenkomst voor onbepaalde duur à rato van één dag per week, te bepalen in gemeenschappelijk overleg.

Geïnteresseerde kandidaten richten hun cv én motivatiebrief aan Liesbeth Geysels, Algemeen Directeur (liesbeth.geysels@vil.be). Discretie en antwoord verzekerd.

 

VIL staat voor een sterk logistiek Vlaanderen

Koninklijkelaan 76 - B-2600 Berchem
T: +32 (0) 3 229 05 00
E: info@vil.be
BTW: BE 0480.185.038
IBAN: BE59 0014 0122 5826
BIC: GEBABEBB

VIL
VIL