Gateway²Britain is een datadelingsplatform dat als doel heeft om handel tussen Vlaanderen en het Verenigd Koninkrijk te vergemakkelijken en te versnellen. Gateway²Britain biedt real-time zichtbaarheid en transparantie tijdens grenscontroleprocessen, wat exception management en het delen van unieke inzichten door een combinatie van douane en locatie statussen verbetert. Ook verbindt het verschillende betrokken partijen binnen de logistieke keten.
Wat zijn enkele van de belangrijkste voordelen van het Gateway²Britain datadelingsplatform?
- Optimalisatie van exception management: Het platform biedt zowel inzicht in de datastroom en de documentenstroom in het opzicht van handel en de beweging van goederen tijdens transport, wat snel beheer van buitengewone omstandigheden en/of fouten mogelijk maakt;
- Veilig en GDPR-conform: Conform met de GDPR hebben alle verwerkingsverantwoordelijken de mogelijkheid om te bepalen welke betrokken partijen toegang hebben tot de verschillende data-elementen en documenten in het platform, waardoor gevoelige bedrijfsdata beschermd worden;
- Verbeterde transparantie: Toegang tot alle relevante data, documenten, en statusberichten op één centrale locatie, wat de samenwerking en efficiëntie bevordert;
- Minder administratieve lasten: Minder papierwerk, minder e-mails en een snellere douane-inklaring dankzij een meer gestroomlijnde informatie- en data uitwisseling tussen alle betrokken partijen in het proces.
Waar zijn we nu?
We voeren momenteel een piloot uit (april-mei 2024) met een aantal partijen in het landschap om het platform, de gebruikerservaring, en de beveiligingsfuncties uitvoerig te testen. Parallel aan de piloot werken we aan de voorbereiding van een potentiële versie 1.0 van het platform.
In het stadium van de versie 1.0 zal het platform de mogelijkheid hebben om automatisch te communiceren met andere systemen binnen de logistieke keten via API technologie (zoals ERP, TMS, WMS, TOS en PCS systemen), waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt en de nauwkeurigheid wordt verbeterd.
Uiteindelijk zal dit de betrokken partijen toelaten om zich te focussen op het nemen van strategische beslissingen in plaats van het uitvoeren van tijdrovende administratieve taken.
Omdat de betrokken partijen direct toegang hebben tot gegevens, documenten en statusberichten, worden wachttijden en vertragingen bij douane-inklaringen verminderd. Daarnaast zullen het aantal fouten en de hoeveelheid eindeloze e-mailketens afnemen.
Een preview van het Gateway²Britain datadeelplatform
Dashboard
Op het beginscherm van de Gateway²Britain applicatie vindt u een dashboard met een overzicht van uw acties en berichten die betrekking hebben op uw huidige zendingen.
In het conversatie tabblad kan u een handig overzicht vinden van alle lopende gesprekken met betrekking tot uw zendingen.
Trade view
De trade view geeft u een uniek overzicht van uw verschillende zendingen, met aparte tabbladen voor de gerelateerde transport eenheden, facturen, items, MRN’s en documenten.
Contactgegevens met chatfunctie
Het platform beschikt ook over een apart tabblad met de contactgegevens van de betrokken partijen, mocht u hen willen bereiken. U kan hen ook rechtstreeks contacteren.
Transport view
De transport view laat u toe om uw zendingen in real time te volgen terwijl ze de verschillende referentiepunten op weg naar hun bestemming passeren.
