RFP Log!Ville: Digital Journey and Signage

VIL schrijft een Request for Proposal uit voor de realisatie van een zo compleet mogelijke oplossing voor de software (Digital Journey) en de hardware voor Log!Ville, het belevings- en demonstratiecentrum voor logistieke innovatie van VIL.

De state-of-the-art die zichtbaar gaat zijn in de verschillende logistieke digitale en fysieke demonstraties moet doorgetrokken worden in de eigen processen en IT-infrastructuur. Daarvoor zijn we via deze RFP op zoek naar een leverancier die een zo compleet mogelijke oplossing kan bieden van zowel de software (Digital Journey) als de hardware kant. Het gebouw bestaat uit de volgende ruimtes: 

  • Inkom en digitaal belevingscentrum op het gelijkvloers 
  • Bovenverdieping met burelen, vergaderzalen en een polyvalente ruimte 
  • Fysieke hal met demonstratie booth’s van de partners. 
  • Mezzanine in fysieke hal met flex werkplekken. 

Elke ruimte heeft zijn eigen functie en noden die verder in deze RFP beschreven staan. 

Voor de 4 tot 6 vaste medewerkers, van marketing, financiën tot evenement coördinatie en Management, moeten softwaretools beschikbaar zijn die naadloos aansluiten bij de processen die bij een demo- en innovatiecentrum horen. 

VIL wenst de realisatie van de verder beschreven eisen toe te wijzen aan een firma die aantoonbare ervaring heeft met het leveren in installeren hardware en/of het configureren van software ifv. vergader-, ontmoetings- en kantoorruimtes:.

 

Praktisch

  • Bevestiging ontvangst van de RFP: bij voorkeur voor 30 april 2021
  • Indienen offerte: uiterlijk 14 mei 2021
  • Presentatie offerte: 20 mei 2021
  • Streefdatum plaatsen bestelling: 31 mei 2021
  • Realisatie van de fysieke inrichting: vanaf 30 Juni 2021 (Fysieke hal pas na 5 Aug) 

Offertes dienen digitaal te worden verstuurd naar volgend e-mailadres: 
Gunther Storme (Gunther.Storme@vil.be)  projectleider Log!Ville – EFRO 1231

VIL staat voor een sterk logistiek Vlaanderen

Koninklijkelaan 76 - B-2600 Berchem
T: +32 (0) 3 229 05 00
E: info@vil.be
BTW: BE 0480.185.038
IBAN: BE59 0014 0122 5826
BIC: GEBABEBB

VIL
VIL